Как пользоваться ботом Колледжа связи № 54

Инструкция для студентов по заказе справок.


1

Запуск бота

  1. Откройте бота @ks54mskobr_bot в MAX.
  2. Отправьте команду /start.
  3. Бот покажет приветственное сообщение и главное меню. Для активации базовых функций необходимо осуществить привязку пользователя MAX к персоне.
2

Привязка пользователя MAX к персоне

После успешной активации бот сможет идентифицировать персону и отобразить профиль и справки.

Наиболее простой способ — привязка через ФИО и дату рождения. В меню выберите «Активировать».

2.1. Ввод ФИО и даты рождения

Бот попросит отправить ФИО и дату рождения в одном сообщении:

Иванов Иван Иванович 01.02.2005
  • Фамилия, имя, отчество — через пробел.
  • Дата рождения — строго в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.2. Проверка в системе

Дальше возможны варианты:

  • Студент найден однозначно. Бот переходит к следующему шагу — проверке СНИЛС/паспортных данных.
  • Не найден ни один студент. Бот пишет, что по данным ничего не найдено. В этом случае запрос уходит администратору на ручную проверку.
  • Найдено несколько студентов с такими же данными. Бот сообщает о возможном совпадении и тоже создаёт заявку администратору.

2.3. Подтверждение по СНИЛС/документу

Если студент найден, бот покажет маску документа:

СНИЛС: ***-***-** **

Шаг 2.
Введите последние 4 цифры номера.

Отправьте только цифры (от 3 до 6 символов). Если введённый фрагмент не совпадает с данными в системе — количество попыток ограничено.

При успешном вводе бот привяжет ваш аккаунт к студенту и покажет сообщение вида:

✅ Привязка выполнена.
Ваш аккаунт теперь связан со студентом.
Вы можете использовать команды «Мой профиль», «Справка» и «Мои справки».
3

Номер телефона

Для оперативной связи по справкам бот просит указать номер телефона. Это нужно один раз, далее номер будет использоваться автоматически.

  • В MAX бот предложит отправить контакт через специальную кнопку или сообщением — следуйте подсказкам.
4

Просмотр профиля

После успешной привязки команда /me или кнопка «Мой профиль» покажет:

  • ФИО студента;
  • дату рождения;
  • группу;
  • организацию/кампус;
  • при необходимости — дату и время привязки.
5

Заказ новой справки

  1. В меню бота выберите кнопку «Справка» или отправьте команду /certificate.
  2. Бот покажет список типов справок.
  3. Нажмите на нужный тип справки (например «Справка по месту требования»).
  4. Бот предложит указать назначение:
    • отправьте -, чтобы оставить назначение по умолчанию;
    • или напишите своё назначение одной фразой: «для предоставления в банк», «для военкомата» и т.п.
  5. Далее бот спросит, где вам удобнее забрать бумажную справку:
    • если вариантов один — он выберется автоматически;
    • если несколько — бот покажет список площадок и попросит выбрать номер;
    • можно также написать своё место выдачи текстом.
  6. В конце бот покажет экран подтверждения:
    Тип, назначение, место выдачи и спросит: «Заказать справку?»
  7. Ответьте «Да» / «Нет» (или воспользуйтесь кнопками). После «Да» заявка будет создана, вы получите сообщение с номером справки.
6

Просмотр ранее заказанных справок

  1. Нажмите кнопку «Мои справки» или отправьте /certificates.
  2. Бот покажет список ваших справок с краткой информацией:
    • тип справки;
    • номер и статус;
    • назначение;
    • формат (бумажная / электронная);
    • даты заказа и выдачи;
    • ссылку на PDF, если доступно.
  3. Если справок много, используется постраничный список (кнопки «Предыдущие» / «Следующие»).
7

Сброс диалога и помощь

  • Если бот запутался в состоянии или задаёт непонятные вопросы, отправьте /cancel. Текущий диалог будет сброшен, в меню снова появятся стандартные кнопки.
  • Команда /help или кнопка «Помощь» покажет краткую подсказку по основным возможностям.

Если что-то не получается

Попробуйте заново пройти шаги с /start и привязкой через /moslink. Если бот продолжает выдавать ошибку — обратитесь в приёмную или к оператору, указав ваш ФИО, дату рождения и, по возможности, номер группы.